一、成交合同
對(duì)外貿(mào)易公司通過(guò)交易會(huì)等方式與國(guó)際采購(gòu)商協(xié)商成交，簽訂合同后，由外貿(mào)分公司據(jù)以發(fā)出訂單通知書(shū)代替合同副本通知工廠，工廠作生產(chǎn)準(zhǔn)備。
二、接受信用證
在國(guó)際貿(mào)易中通常采用信用證進(jìn)行結(jié)算，一般慣例要等外商通過(guò)銀行寄出信用證后才能進(jìn)行。簽訂合同時(shí)，要明確期限，到期不來(lái)，由外貿(mào)公司負(fù)責(zé)催收。
三、對(duì)外貿(mào)易公司的檢驗(yàn)和備貨通知
開(kāi)證后，外貿(mào)公司還會(huì)根據(jù)原來(lái)的合同條款對(duì)信用證進(jìn)行審閱，審核后留下正本，以便將來(lái)交單要求付款，然后再把副本寄給工廠。廠方看到信用證后，正式安排生產(chǎn)。廠內(nèi)生產(chǎn)準(zhǔn)備完畢后，應(yīng)填寫(xiě)送貨單，并將產(chǎn)品送到外貿(mào)公司所屬倉(cāng)庫(kù)。
外經(jīng)貿(mào)公司倉(cāng)庫(kù)接貨后，相關(guān)部門立即著手辦理出貨，包括租船、訂艙、商檢、投保保險(xiǎn)、制單、報(bào)關(guān)等。
五，報(bào)關(guān)
由海關(guān)專職報(bào)關(guān)員填寫(xiě)報(bào)關(guān)單，附具相關(guān)單證報(bào)請(qǐng)海關(guān)監(jiān)督檢查，并通過(guò)繳稅后放行。
六、交單議付
對(duì)外貿(mào)易公司辦理上述手續(xù)，取得海運(yùn)提單等單證后，連同信用證正本一起到中國(guó)銀行及其他外匯銀行請(qǐng)求議付。
七、結(jié)匯外匯銀行議付時(shí)，應(yīng)按照外匯的當(dāng)日購(gòu)進(jìn)價(jià)格，將匯兌差額匯入人民幣匯入?yún)R兌單，扣取手續(xù)費(fèi)等，劃付外貿(mào)公司。
八、在劃款外貿(mào)公司收到結(jié)匯后，扣除原先預(yù)付的裝運(yùn)，保險(xiǎn)，商檢費(fèi)等費(fèi)用及其代理費(fèi)用后，應(yīng)填寫(xiě)《劃款結(jié)算單》，劃付本廠凈額。
在產(chǎn)品出口報(bào)關(guān)和財(cái)務(wù)方面進(jìn)行退稅處理后，由委托企業(yè)按月、旬填寫(xiě)“出口產(chǎn)品退稅申請(qǐng)表”，同時(shí)提供發(fā)貨票等相關(guān)證明(復(fù)印件)，同時(shí)附上由企業(yè)所在地主管出口退稅主管部門出具的《出口產(chǎn)品代理證明書(shū)》。
進(jìn)廠財(cái)務(wù)科按外銷發(fā)票辦理，劃款通知單、退稅單等先后作相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄，并及時(shí)記入帳。